top of page

ALGEMENE VOORWAARDEN

Algemene Voorwaarden – FitEscape Retreat (7 t/m 23 november 2025)

 

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de FitEscape retreat naar Phuket, Thailand, van 7 t/m 23 november 2025 (“de Retreat”). FitEscape is organisator van deze groepsreis en verzorgt de in artikel 2 genoemde onderdelen. Door inschrijving verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

 

2. Inbegrepen in de prijs

  • Retourvlucht Nederland – Phuket

  • Accommodatie (privékamer of gedeelde kamer, naar keuze bij boeking)

  • Toegang tot gymfaciliteiten

  • Dagelijks ontbijt en lunch

  • Twee excursies (onder voorbehoud van seizoensinvloeden en beschikbaarheid)

  • Organisatie- en administratiekosten

 

3. Niet inbegrepen in de prijs

  • Diner

  • Reis- en annuleringsverzekering (verplicht door deelnemer zelf af te sluiten)

  • Persoonlijke uitgaven

  • Vaccinaties of medische kosten

 

4. Prijzen en kamerkeuze

  • Prijs geldt per persoon bij verblijf in privékamer.

  • Bij verblijf in gedeelde kamer ontvangt iedere deelnemer €150,- korting.

  • Prijzen zijn onder voorbehoud van kennelijke fouten en wijzigingen.

 

5. Betalingen

  • Aanbetaling van €349,- is verplicht bij boeking en geldt als bevestiging van deelname.

  • Het resterende bedrag dient uiterlijk op 1 september 2025 volledig te zijn voldaan.

  • Bij niet-tijdige betaling heeft FitEscape het recht de reservering te annuleren. In dat geval blijft de aanbetaling verschuldigd, aangevuld met eventuele reeds gemaakte, niet-restitueerbare kosten.

 

6. Annuleringsvoorwaarden

  • De aanbetaling van €349,- is te allen tijde niet-restitueerbaar.

  • Annulering tot en met 1 september 2025: 30% van de totale reissom verschuldigd.

  • Annulering 2 september t/m 1 oktober 2025: 60% van de totale reissom verschuldigd.

  • Annulering vanaf 2 oktober 2025 of no-show: 100% van de totale reissom verschuldigd.

  • Geen restitutie bij voortijdig vertrek.

  • Vervanging van deelnemers is uitsluitend mogelijk na schriftelijke goedkeuring van FitEscape, uiterlijk 30 dagen voor vertrek, mits de vervanger aan alle deelname-eisen voldoet. Hiervoor geldt €299,- wijzigingskosten.

 

7. Reisdocumenten en gezondheid

  • Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bezit van een geldig paspoort (minimaal 6 maanden geldig na terugkomst) en voor het voldoen aan alle visum- en inreisvereisten.

  • Eventueel verplichte of aanbevolen vaccinaties zijn de verantwoordelijkheid van de deelnemer.

  • Deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn deel te nemen aan alle onderdelen van de Retreat. Onjuiste of onvolledige verklaringen kunnen leiden tot uitsluiting zonder restitutie.

 

8. Verzekeringen

  • Iedere deelnemer is verplicht vóór vertrek een geldige reis- en annuleringsverzekering af te sluiten, inclusief dekking voor sportactiviteiten en medische kosten.

  • FitEscape is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid aan de zijde van FitEscape.

  • Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van FitEscape uitkeert. FitEscape is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.

 

9. Programmawijzigingen en overmacht

  • FitEscape kan het programma wijzigen in geval van overmacht (waaronder, maar niet beperkt tot: weersomstandigheden, pandemieën, natuurrampen, stakingen, sluitingen of overheidsmaatregelen).

  • Reeds gemaakte en niet-restitueerbare kosten worden in geval van overmacht aan de deelnemer doorberekend. FitEscape zal zich inspannen om, indien mogelijk, vervangende diensten of vouchers aan te bieden.

  • De excursies zijn onder voorbehoud van beschikbaarheid en kunnen worden vervangen door alternatieven van gelijke waarde.

 

10. Aansprakelijkheid en vrijwaring

  • Deelname aan de Retreat is geheel op eigen risico.

  • FitEscape is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen van de deelnemer.

  • De deelnemer vrijwaart FitEscape voor alle aanspraken van derden die voortvloeien uit diens deelname aan de Retreat, waaronder schade veroorzaakt door eigen gedrag of nalatigheid.

  • FitEscape is niet aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van diensten door derden.

 

11. Communicatie

  • Vragen en opmerkingen kunnen gericht worden aan: hello@vividtalent.nl.

  • Belangrijke updates en informatie over de reis worden per e-mail verstrekt; de deelnemer is verantwoordelijk voor het tijdig lezen hiervan.

 

12. Slotbepalingen

  • FitEscape behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk of per e-mail aan reeds ingeschreven deelnemers gecommuniceerd.

  • Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag.

bottom of page